Domenerevisjon: Rydd opp i bedriftens glemte domener

Mange norske bedrifter sitter på domener de har glemt eller aldri tok i bruk. En domenerevisjon hjelper deg å få oversikt, kutte unødvendige kostnader og sikre at bedriftens digitale identitet er ryddig og oppdatert.

Kort oppsummert: En domenerevisjon handler om å kartlegge alle domener bedriften eier, vurdere om de fortsatt trengs, og rydde opp i det som ikke lenger har verdi. Resultatet er lavere kostnader, bedre sikkerhet og en mer oversiktlig domeneportefølje.

Hva er en domenerevisjon?

En domenerevisjon er en systematisk gjennomgang av alle domener en bedrift eier eller kontrollerer. Målet er å identifisere domener som ikke lenger er i bruk, domener som snart utløper, og domener som bør fornyes eller overføres.

Tenk på det som en vårrengjøring for bedriftens digitale eiendeler. Akkurat som du rydder i fysiske mapper og kontrakter, bør du jevnlig gå gjennom domeneporteføljen for å unngå at glemte domener skaper problemer.

Hos Feno, Norges nyeste domeneregistrar, ser vi at bedrifter i gjennomsnitt eier 3 til 5 domener, men ofte bare aktivt bruker ett eller to av dem.

Hvorfor trenger bedriften din en domenerevisjon?

Ubrukte domener er ikke bare en unødvendig utgift. De kan også utgjøre en sikkerhetsrisiko. Et domene som utløper uten at du legger merke til det, kan bli registrert av andre og potensielt brukes til svindel eller spam i bedriftens navn.

Her er de viktigste grunnene til å gjennomføre en revisjon:

• Kutt kostnader: Hvert ubrukt domene koster deg penger hvert år. Med 3 til 4 ubrukte domener kan du spare flere hundre kroner årlig.
• Styrk sikkerheten: Glemte domener med utdaterte DNS-innstillinger kan utnyttes av ondsinnede aktører.
• Beskytt merkevaren: Identifiser hvilke domener som er viktige for merkevaren din, og sørg for at de er fornyet.
• Forenkle administrasjonen: Samle alle domener hos én registrar for enklere oversikt og kontroll.

Slik gjennomfører du en domenerevisjon i 5 steg

1. Kartlegg alle domener bedriften eier

Start med å lage en komplett liste over alle domener. Sjekk e-postinnboksen for fornyelsesvarsler, gå gjennom fakturaer fra domeneregistrarer, og spør kollegaer som kan ha registrert domener på vegne av bedriften.

Tips: Søk etter bedriftsnavnet ditt i Norid sin WHOIS-database for å finne .no-domener registrert under din organisasjon.

2. Vurder bruken av hvert domene

For hvert domene på listen, still disse spørsmålene:

1. Peker domenet til en aktiv nettside?
2. Brukes det til e-post?
3. Videresender det til et annet domene?
4. Beskytter det merkevaren, for eksempel mot vanlige feilstavinger?

Domener som ikke oppfyller noen av disse kriteriene, er kandidater for avvikling.

3. Sjekk fornyelsespriser og utløpsdatoer

Gå gjennom hva du betaler for hvert domene. Noen registrarer øker prisene etter første år, noe som kan gjøre at du betaler mer enn nødvendig.

Med en norsk domeneregistrar som Feno får du .no-domener fra kun 99 kr/året med transparent prising og ingen skjulte gebyrer.

4. Konsolider domenene hos én registrar

Har du domener spredt hos flere registrarer? Det gjør administrasjonen vanskeligere og øker risikoen for at du glemmer å fornye et viktig domene.

Samle alle domener hos én registrar. Det gir deg ett kontrollpanel, én faktura og full oversikt. Overføring av .no-domener er enkelt og tar vanligvis bare noen timer.

5. Sett opp rutiner for fremtiden

En domenerevisjon bør ikke være en engangsøvelse. Sett opp en årlig gjennomgang, gjerne i forbindelse med budsjettplanlegging. Aktiver automatisk fornyelse på domener du vil beholde, og sett kalendervarsler for domener du vurderer å la utløpe.

Vanlige tegn på at bedriften trenger opprydding

Usikker på om bedriften din trenger en domenerevisjon? Her er noen varseltegn:

• Du mottar fornyelsesfakturaer for domener du ikke kjenner igjen
• Ingen i bedriften vet hvem som administrerer domenene
• Dere har domener hos tre eller flere ulike registrarer
• Et domene utløp uten at noen oppdaget det
• Bedriften har byttet navn, men de gamle domenene fornyes fortsatt

Kjenner du deg igjen i ett eller flere av punktene? Da er det på tide å ta grep.

Ofte stilte spørsmål om domenerevisjon

Hvor ofte bør en bedrift gjennomføre en domenerevisjon?

Vi anbefaler å gjennomføre en full gjennomgang minst én gang i året. For bedrifter med mer enn 10 domener kan det være lurt å sjekke kvartalsvis. Koble gjennomgangen til eksisterende rutiner som årsregnskap eller budsjettmøter.

Kan jeg overføre domener fra en annen registrar?

Ja, det er enkelt å overføre .no-domener mellom registrarer. Prosessen tar vanligvis under 24 timer, og domenet fungerer som normalt under overføringen. Du trenger bare en autorisasjonskode (AuthCode) fra din nåværende registrar.

Hva skjer med et domene som utløper?

Når et .no-domene utløper, har du en kort periode på å fornye det. Etter denne perioden blir domenet tilgjengelig for alle, og hvem som helst kan registrere det. For bedrifter kan dette bety at noen andre tar over et domene som er knyttet til merkevaren din.

Ta kontroll over bedriftens domener i dag

En domenerevisjon trenger ikke å være komplisert. Start med å kartlegge det du har, vurder hva du faktisk bruker, og rydd opp i resten. Ved å samle alle domener hos én registrar får du full oversikt og slipper ubehagelige overraskelser.

Klar for å rydde opp? Sikre og administrer bedriftens domener hos Feno i dag, med .no-domener fra kun 99 kr/året og et moderne kontrollpanel som gjør det enkelt å holde orden.